Utilizza un "grafico del termometro" per tenere traccia dei tuoi obiettivi di lavoro

Per quanto riguarda la produttività, ci sono moltissimi ausili visivi a cui puoi ricorrere per una spinta extra, dagli orologi colorati a mano alle lavagne visive. Se ne stai cercando uno nuovo da provare, un grafico a termometro potrebbe essere proprio ciò di cui hai bisogno per visualizzare i tuoi obiettivi e monitorare i tuoi progressi.

Un grafico del termometro è quello che sembra: è un grafico che mostra i tuoi progressi sotto forma di un termometro che si riempie fino a raggiungere una determinata temperatura, che rappresenta il tuo obiettivo. Se hai l'obiettivo di ottenere $ 10.000 di vendite per il mese, ad esempio, il tuo termometro mostrerà gli importi in dollari dove le temperature sarebbero su un vero termometro della vecchia scuola. Continui a riempirlo finché non raggiungi (o superi) il tuo obiettivo, dandoti un'idea visiva di dove ti trovi.

Se vuoi farlo digitalmente e condividerlo con i tuoi colleghi via e-mail, non è difficile, secondo Trump Excel. In Excel, crea due colonne. Quelle a sinistra saranno le date target, quindi se stai fissando un obiettivo per un mese da adesso, dividilo in quattro settimane, con la data di ogni lunedì in quella colonna. Nella colonna di destra, inserisci il tuo obiettivo per ogni settimana. Se l'obiettivo è di $ 10.000 di vendite in un mese, ciascuna data dovrebbe corrispondere a un multiplo di $ 2.500. Salta una riga e crea altre due righe: % raggiunta e % target, dove % target sarà sempre uguale a 100% e la percentuale raggiunta verrà aggiornata settimanalmente per rappresentare quanto sei arrivato a raggiungerlo.

Clicca ilInserire scheda, quindi il pulsante "Inserisci grafico a colonne o a barre". Vuoi una colonna raggruppata 2D e una volta ottenuta, fai clic suProgettoscheda, quindiCambia riga/colonna . Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla seconda colonna, toccaFormato serie di datie dal riquadro che si apre, selezionaAsse secondario per allineare le barre nel grafico. Avrai due assi verticali sovrapposti che hanno valori diversi, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse su quello a sinistra e selezionaFormato Asse ; quando viene visualizzato il riquadro corrispondente, modifica il valore del limite massimo in 1 e il valore del limite minimo in 0. Quindi, elimina semplicemente l'asse a destra, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna rimanente nel grafico e premiFormato serie di dati Ancora. Nel riquadro, impostalo in modo che non vi sia riempimento e che la linea del bordo sia continua, in un colore corrispondente alla barra. Da lì, ripulisci le cose eliminando il titolo del grafico, eventuali linee della griglia o indicatori degli assi e la legenda. Vedi come inizia a somigliare a un termometro?

Da lì, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'asse verticale a sinistra e premiFormato Asse , quindi utilizza il riquadro visualizzato per impostare il tipo di segno di spunta principale su "interno", utilizzando il menu a discesa fornito. Seleziona la struttura del grafico, fai clic con il pulsante destro del mouse e fai clic suFormatta l'area del grafico prima di formattarlo come prima, senza riempimento, ma assicurati di eliminare anche la linea del bordo. Infine, sulInserire scheda, inserisci una forma circolare e riempila con lo stesso colore della barra. Allinealo sul fondo per farlo sembrare un termometro.

Questo è certamente complicato. Se ami i progetti Excel, buon per te! In caso contrario, unisciti al club e acquistane uno da esporre nel tuo spazio di lavoro.

I grafici del termometro sono così popolari che ci sono molte opzioni. Eccone alcuni che mi piacciono: